Visma + ResursBOKNING

ResursBOKNING  – Schemalägg, tidsrapportera och exportera till lön.

Resursbokning är ett molnbaserat schemaläggningssystem som finns i din webbläsare och även i en ny mobilapp (android och iOS).

Låt oss hjälpa dig ta tillbaka kontrollen över resursplaneringen. Resursbokning hjälper både schemaläggare och den anställde med att effektivisera processer, eliminera onödig handpåläggning, få bättre översikt och därmed ge motivation och öka besparingar för hela firman. 

Schemaläggare i Resursbokning kan enkelt:

• Bygga upp ett grundschema med behov och enkelt schemalägga sin personal.
• Se antal timmar schemalagt jämfört med anställningsgrad.
• Bygga passmallar, återkommande pass och utrullningar.
• Få en bra och flexibel översikt dagsvy till 6 veckor på ett eller flera schema samtidigt.
• Filtrera schema snabbt på personal, grupp, kompetens, passtid, kunder, timklasser, frånvaro m.m.  
• Kunna mäta kostnaden av planerad personal direkt på schema/planeringsvy.
• Snabbt se när avvikelser uppstår t.ex. frånvaro och ett behov måste planeras ut på annan personal.
• Kommunicera och skicka ut jobbförfrågan till personal (via app-notis, e-post, SMS, intern meddelande).
• Kontrollera personalliggare (närvarotåblå, in- och utloggning m.m.).
• Attestera och godkänna personalens inrapporterade tider.
• Ta ut en tidsammanställning med arbetade tider, OB, frånvaro m.m. som exporteras till Visma Lön.
• Rapporter för att mäta personaltimmar, personalkostnader, fakturaunderlag, SLA, Behov (tagna/ej tagna).
• Analysera dygnsvila.
• Se omsätttning, mål, kostnad utplanerad personal, arbetsgivaravgift m.m. 
• Möjlighet att lägga till OB Kollektivavtal, skräddarsydda och/eller standard.
• Gruppera personal med och lägg in kompetens.
• Kundregister, lägg till kund på pass.
• Fakturaunderlag kund/projekt. 

Personal i Resursbokning kan enkelt (via desktop/mobilapp):

• Se sina schemalagda arbetspass som skall utföras.
• Se vem/vilka kollegor som arbetar samtidigt.
• Se lediga pass och boka eller anmäla intresse (ja/nej) på behov eller jobbförfrågan. 
• Tidsrapportera (personalliggare, stämpla  in/ut med geografisk platslimitering, vanlig tidsrapportering).
• Rapportera frånvaro, komp, restid m.m.
• Lägga in önskeschema (när vill jag (inte) jobba, när vill jag ha semester).
• Se hur mycket tid/många pass jag arbetat, hur mycket jag är schemalagd.
• Ge bort pass till kollegor.
• Skicka meddelanden via inbox till chef/kollegor.

Fördelar Resursbokning:

• Hög funktionalitet i desktop och mobilapp.
• Enkelt och prisvärt kostnadsupplägg.
• Kostnadsfri support (telefon, chat, e-mail).
• Kostnadsfri utbildning (lokalt/online).
• Kontinuerlig utveckling i både system och mobilapp.
• Kopplingar till lönesystem och ekonomisystem.
• Utveckling och allt sker i Sverige dvs lokalt och kan därmed lokala regler.

Fördelar med Filimport mellan Resursbokning och Visma lön:

• Eliminera handpåläggning för redovisningen genom att enkelt kunna ta ut en export fil (-.tlu) av tidsammanställning av personal och ladda in den till Visma lön.
• Få med information som arbetade timmar, frånvaro, OB, timklasser m.m.
• Skräddarsy timklasser och frånvarokoder.

Mer information:

Kontakta oss på knappen ovan om du har frågor eller gällande filimporten till Visma Lön.