Visma + Nets Easy (Officiell integration från Nets)

Automatisk bokföring av utbetalningar från Nets i Visma. Även för One Stop Shop

Fungerar tillsammans med

  • Visma eEkonomi

Kategori

  • Betallösningar för e-handel

Utbetalningar bokförs automatiskt

Nets är en ledande betallösning för både ehandel och fysiska butiker. Med en smart integration mellan Nets Easy och Visma eEkonomi är det nu enkelt att automatisera återkommande uppgifter mellan systemen. Utbetalningar skickas från Nets Easy till Visma eEkonomi där de bokförs med rätt uppgifter både för redovisningen och rapporteringen till skatteverket i enlighet med One Stop Shop.

Detta vinner du på att koppla Nets Easy till Visma eEkonomi

  • Gör arbetet en gång. Inställningar för integrationen görs vid uppsättningen. Sedan blir utbetalningar från Nets automatiskt beräknade och fördelade enligt dina inställningar och hamnar på rätt bokföringskonton i Visma eEkonomi.
  • Ta inga risker. Det blir rätt i redovisningen och i rapporteringen till Skatteverket utan risk för manuella misstag.
    • Spåra försäljning per land till One Stop Shop
    • Flera momssatser på en order / faktura. (obegränsat antal momssatser enligt era behov).
    • Stöd för försäljning i olika valutor.
    • Stöd för försäljning till olika länder

 

Du kan välja mellan två olika metoder.

Metod 1: Redovisning per utbetalning
Skapar en gemensam verifikation per utbetalning där försäljning, returer, moms, utbetalning och avgifter ingår. Du får en enkel och överskådlig bokföring men om du ska identifiera enskilda köp så behöver du göra det i Nets Easy.

Den här metoden fungerar för dig som

  • bokför enligt kontantmetoden eller fakturametoden
  • bokför försäljningen vid tidpunkten som du får betalt
  • har försäljning nationellt
  • endast säljer varor med en momssats.

Videoklipp som beskriver bokföringsprocessen mellan Nets Easy och Visma eEkonomi.

Metod 2: Redovisning per beställning/order
Skapar separata verifikat för varje beställning med försäljning, returer, moms och avgifter samt ett verifikat för utbetalningen de hänger ihop med. Du får en detaljerad bokföring där du kan följa upp enskilda transaktioner och dessutom särskilja t.ex. olika regioner och momssatser.

Den här metoden fungerar för dig som

  • bokför enligt fakturametoden
  • bokför försäljningen efter försäljningstillfället
  • har internationell försäljning eller har många olika nationella momssatser (One Stop Shop).

Skatteregler kring “One stop shop” blir enkla att hantera med metoden "Per beställning/order".

  • Förenkla din administration genom att inte behöva registrera moms manuellt för varje land i EU.
  • Expandera inom EU utan begränsningar: obegränsade försäljningskonton för att spåra försäljningen för varje EU-land.
  • Flera momsskattesatser (obegränsat) för varje land.
  • Möjlighet att spåra försäljning till enskilda länder utanför EU.

Videoklipp som beskriver bokföringsprocessen mellan Nets Easy och Visma eEkonomi.

Nets och Zwapgrids infrastruktur

Nets använder Zwapgrids infrastruktur för integrationen för att enkelt och säkert kunna hämta och lämna data mellan Nets och andra system som t.ex. Visma eEkonomi. Datan som överförs mellan systemen hanteras enbart krypterad och så länge som det behövs för att det ska gå att överföra datan, samt eventuellt felsöka och ta betalt för tjänsten. Sedan raderas den hos Zwapgrid. Lagringen sker genom Microsoft Azure i Europa.

I samband med att du sätter upp integrationen kommer du skapa ett eget Zwapgridkonto åt företaget det gäller, koppla upp dina system och göra dina egna inställningar. Sedan är du igång!

Kom igång

Nets använder Zwapgrids infrastruktur för att enkelt och säkert kunna hämta och lämna data mellan Nets och andra system som t.ex. Visma eEkonomi.

Du kommer att behöva

  • din "Secret key" från Nets Easy. Filmklipp som visar hur du hittar den.
  • dina inloggningsuppgifter till Visma eEkonomi.
  • ha koll på dina bokföringskonton för försäljning, moms, bank och Nets avgifter. Har du försäljning i olika länder och momssatser redovisas de bäst på separata konton. Om du är osäker så rekommenderar vi att du gör inställningarna tillsammans med en bokföringskunnig person, såsom din redovisningskonsult. Du kan också utgå från BAS kontoplaner, det kan underlätta.

Så här gör du

  1. Skapa en arbetsyta åt ditt företag i Zwapgrid. Om du är redovisningskonsult skapar du en arbetsyta åt din kunds företag men kan använda din epost för att enkelt komma igång och sedan lägga till dem som admin när du gjort själva uppsättningen.
  2. Logga in och koppla ihop systemen.
  3. Uppge din "Secret key" från Nets Easy samt logga in i Visma eEkonomi.
  4. Välj redovisningsmetod och gör inställningar för redovisningen.
    Sen är du klar.

Här kommer du igång

med Nets Easy och Visma eEkonomi samt hittar svar på de vanligaste frågorna